PowerToys Microsoft utilidades Windows productividad

¿Qué es Microsoft PowerToys?

Microsoft PowerToys es un conjunto de utilidades gratuitas desarrolladas por Microsoft para usuarios avanzados (“power users”) que desean personalizar, optimizar y extender la experiencia de Windows.

PowerToys está pensado para Windows 10 (a partir de la versión 2004, build 19041) y Windows 11. No funciona en versiones anteriores del sistema operativo.

Es software open source, con contribuciones de la comunidad, alojado en GitHub, lo que permite seguimiento, mejora continua, corrección de errores y extensión de sus capacidades.


Principales funcionalidades / utilidades

PowerToys incluye varias herramientas (o módulos) cada una con una función diferente para mejorar la productividad. Aquí algunas destacadas:

Utilidad Qué hace
FancyZones Un administrador de ventanas que permite definir “zonas” en la pantalla; puedes arrastrar ventanas a esas zonas para organizarlas automáticamente según layouts predefinidos. Muy útil si trabajas con muchas ventanas o monitores.
PowerRename Permite renombrar múltiples archivos a la vez con búsquedas, reemplazos, expresiones regulares, vistas previas de los cambios y deshacer si algo sale mal.
PowerToys Run / Command Palette Una utilidad tipo “Spotlight” (como de macOS) para lanzar aplicaciones, buscar archivos, ejecutar comandos rápidamente. La versión más nueva, “Command Palette”, expande esto.
Always On Top Permite fijar una ventana por encima de las otras mediante un atajo de teclado (Win + Ctrl + T) para que siempre permanezca visible.
Color Picker Permite seleccionar colores desde cualquier parte de la pantalla y copiarlos en distintos formatos (HEX, RGB, etc.).
Text Extractor Permite copiar texto de cualquier lugar de la pantalla, aunque sea parte de una imagen, ventana, etc. Muy útil si necesitas capturar texto que no puedes simplemente copiar.
Shortcut Guide Al mantener presionada la tecla Win, aparece una guía visual de los atajos de teclado disponibles, para ayudarte si no recuerdas alguno.
Mouse utilities Varios utilitarios para mejorar interacción con el ratón: localizar el cursor, resaltar clics, cruces sobre puntero, etc.
Image Resizer Extensión del sistema para redimensionar imágenes directamente desde el Explorador (clic derecho sobre archivos) sin abrir otro programa.
Awake Para evitar que el equipo entre en suspensión o apague la pantalla mientras haces tareas largas; mantiene el PC despierto temporalmente.

Hay muchas más utilidades incluidas, y Microsoft sigue añadiendo nuevas funciones y mejorándolo.


Ventajas

  • Aumento de productividad: herramientas como FancyZones, Run/Paleta de comandos, o el renombrado masivo permiten hacer tareas comunes mucho más rápido.

  • Personalización: muchas opciones para adaptar Windows a tu flujo de trabajo, atajos personalizados, ajustes visuales, cómo manejar ventanas, etc.

  • Open source y comunidad activa: los usuarios pueden sugerir mejoras, corregir errores, ver el código, lo que favorece transparencia y evolución constante.

  • Integración con Windows: aunque son utilidades externas, están bien integradas, funcionan con atajos de teclado, extensiones del Explorador, etc.

  • Uso de recursos relativamente bajo si solo tienes activadas las utilidades que usas, aunque depende de qué utilidades uses.


Desventajas / limitaciones

  • Poder abrumar si activas muchas utilidades: cada módulo añade funciones, servicios; usar muchos simultáneamente puede afectar al rendimiento o generar conflictos con atajos.

  • No todas las funciones son adecuadas para todos los usuarios: si solo haces tareas básicas, muchas utilidades pueden no ser necesarias, y la sobrecarga puede no compensar.

  • Compatibilidad: solo para versiones recientes de Windows; si tienes Windows muy antiguo, no podrás usarlo.

  • Curva de aprendizaje: algunas utilidades tienen opciones avanzadas (por ejemplo, expresiones regulares en PowerRename, configurar layouts en FancyZones, etc.), puede requerir algo de tiempo probar y ajustar.

  • Posibles bugs: como software en desarrollo y con actualizaciones frecuentes, pueden aparecer fallos temporales, conflictos de atajos, etc.


Casos de uso

  • Si trabajas con muchas ventanas abiertas (por ejemplo desarrolladores, diseñadores, investigadores) → usar FancyZones ayuda mucho a mantener orden.

  • Si gestionas muchos archivos y necesitas renombrar lotes, cambios de imágenes, etc., PowerRename o Image Resizer te facilitan muchísimo.

  • Si necesitas acceder rápidamente a aplicaciones, archivos, comandos sin buscar por menús, PowerToys Run / Command Palette.

  • Para presentaciones o cuando estás lejos del PC, Always On Top, Mouse utilities, Shortcut Guide, etc., mejoran la experiencia.

  • Si haces capturas, revisas imágenes o diseño, Color Picker, Text Extractor, etc.


Conclusión

Microsoft PowerToys es una suite muy potente si le sacas partido: no es sólo una colección de herramientas menores; bien usado puede modificar significativamente cómo interactúas con Windows, haciendo muchas tareas más ágiles, personalizadas y agradables. Si eres usuario que le gusta optimizar su flujo de trabajo, ajustar atajos, mejorar organización de ventanas y funcionalidad que Windows no trae de serie, te lo recomiendo totalmente.